Partneři přilétají ve vlnách: vyzvednutí na letišti v Praze

Když obchodní partneři nepřiletí jedním letem, nejjistější je počítat s vyzvednutím ve vlnách: jeden vůz s pevně určeným řidičem u příletové haly a druhý vůz nebo minibus připravený podle skutečného příletu. Pro tři až čtyři hosty obvykle stačí reprezentativní sedan, pro větší skupinu osmimístný minibus. Rozhodují počet lidí, kufry a rozdíl mezi přílety, ne prestiž samotná.

Nejdřív si ujasněte tři údaje

Než začnete vybírat vůz, sepište si pro každého hosta tři věci:

• číslo letu a plánovaný čas příletu,
• počet zavazadel (kabinové zavazadlo a odbavený kufr se v kufru auta chovají úplně jinak),
• cíl a čas první schůzky, tedy kam a dokdy musí host dorazit.

Z té tabulky většinou hned vidíte, zda jde o jednu vlnu, nebo dvě. Pokud mezi přílety uplyne hodina či více, nemá smysl nutit první hosty čekat na ty další. Pokud jsou přílety blízko sebe, ušetří jeden větší vůz koordinaci i parkování.

Varianta A: jeden minibus pro celou skupinu

Přilétají-li všichni v podobnou dobu a jde o pět až osm lidí, dává smysl jeden společný vůz. Hosté jedou spolu, cestou si můžete projít program a nemusíte řešit, kdo kam jede. Z nabídky se hodí Mercedes-Benz Vito s osmi místy a automatickou převodovkou nebo Volkswagen Caravelle 8 osob, rovněž s automatem a osmi místy.

Pozor na kufry: osm cestujících neznamená osm velkých kufrů vedle sebe. Pokud hosté cestují na delší pobyt, počítejte raději o jedno místo méně, nebo zvolte dva vozy. Podrobnější srovnání najdete v článku o výběru minibusu pro 8–9 lidí.

Varianta B: dva reprezentativní vozy a dvě vlny

Když přílety dělí delší čas, nebo když se mají hosté rozdělit podle pozice či programu, je praktičtější řešit je samostatně. První vlnu odveze například Mercedes-Benz E class, druhou Audi A6. Oba jsou to pětimístné, resp. čtyřmístné sedany s automatickou převodovkou, které na příjezd k hotelu působí vhodně a nevyžadují velké vysvětlování.

Praktická rada: řidiče první vlny nenechávejte čekat na druhou. Až odveze hosty do hotelu, může se vrátit, nebo naopak druhý řidič vyzvedne zbytek. Rozpis si pište po půlhodinách, ne jen po letech, protože odbavení a cesta na parkoviště čas prodlužují.

Kde a jak se vůz předává

Letištní provozovna je v budově EUROPORT u terminálů 1 a 2, adresa Aviatická 1092/8. Informace o ní najdete na stránce pobočky Letiště Václava Havla. Pokud by vám vyhovovalo, aby vůz čekal tam, kde ho potřebujete, nabízíme přistavení po Praze, které obvykle trvá do 60 minut od potvrzení rezervace; přistavit lze i na letiště.

Provoz je nonstop, takže se vyzvednutí neřídí otevírací dobou, ale časem příletu. To oceníte hlavně u večerních a nočních letů, kdy hosté potřebují hladký přesun bez dohadování.

Když se plán změní

Zpoždění letu je u delegací spíš pravidlo než výjimka. Doporučujeme sledovat stav letů v den příjezdu a změnu času hned oznámit. Konkrétní postup, jak se vyrovnat se zpožděním, popisuje článek o zpožděném letu a delegaci v Praze. Pro případ, že potřebujete změnit termín či místo převzetí, zavolejte na nonstop linku +420 731 151 188 nebo využijte kontakt.

Navazující otázku, jak hosty dopravit rovnou z letiště na jednání, rozebíráme v článku o plánu trasy z letiště na jednání.

Rychlý checklist před rezervací

• Sepsané lety, počty osob a kufrů.
• Rozhodnutí: jeden společný vůz, nebo dvě vlny.
• Jmenovaný řidič pro každý vůz a záložní kontakt.
• Trasa na první schůzku s rezervou na dopravu.
• Ověřené podmínky pronájmu (řidiči, doklady, kauce) při rezervaci nebo na nonstop lince.

V denní sazbě je vždy zahrnuto havarijní pojištění i povinné ručení a platí Fair Play Kodex bez skrytých poplatků. Konkrétní kauci a další parametry uvádí detail každého vozu, orientaci v nabídce poskytne i ceník.

Časté otázky

Kolik lidí se vejde do vozu bez problémů s kufry?

Záleží na typu zavazadel. U osmimístných minibusů počítejte s tím, že při delším pobytu hostů se využijí všechna místa i kufry hůře, proto je dobré počet osob a zavazadel předem zkontrolovat nebo zvolit dva vozy.

Lze vůz přistavit přímo na letiště?

Ano, přistavit lze i na letiště. Přistavení po Praze obvykle trvá do 60 minut od potvrzení rezervace. Konkrétní čas a místo domluvíte při rezervaci.

Co když host přiletí v noci?

Autopůjčovna funguje nonstop, 365 dní v roce včetně víkendů a svátků. Večerní či noční příletové časy tedy nejsou překážkou, jen je uveďte v rezervaci.

Mohu rezervovat telefonicky?

Ano. Rezervovat lze telefonem na +420 731 151 188 (nonstop), e-mailem na [email protected] nebo online na detailu vozu, kde vidíte i kalkulaci včetně DPH.

Zarezervujte si vůz pro své hosty

Vyberte si osmimístný Mercedes-Benz Vito pro celou skupinu, nebo dva sedany pro dvě vlny, a rezervujte online na detailu vozu. Přehled všech vozů najdete ve vozovém parku, případně nám zavolejte na nonstop linku +420 731 151 188.