Zpožděný let a delegace v Praze: jak zajistit vůz na letišti

Když vám partneři přiletí s hodinovým zpožděním, nebo dokonce uprostřed noci, ušetří vám starosti vůz, který je rezervovaný předem a který nezávisí na otevírací době. Autopůjčovna NONSTOP funguje 24 hodin denně, 365 dní v roce, takže se plán dá přizpůsobit letu, ne naopak. Podstatné je zvolit správnou velikost vozu a vědět, kde ho převezmete.

Tenhle text se nezaměřuje na obecný výběr mezi sedanem a minibusem. Řeší konkrétní situaci: let se mění, počet lidí a zavazadel nesedí s původním plánem a vy potřebujete, aby celé setkání proběhlo bez improvizace.

Co se obvykle pokazí a jak tomu předejít

Zpoždění letu je nejběžnější komplikace. Dalším problémem bývá změna počtu hostů, kdy místo tří lidí přiletí pět. Třetí věc jsou zavazadla: delegace z dlouhé cesty má často velké kufry a k nim ještě příruční tašky s prezentacemi či vzorky.

Pomůže několik jednoduchých kroků:

• Zjistěte si číslo letu a sledujte jeho stav, než vyrazíte.
• Zeptejte se partnerů, kolik budou mít velkých kufrů, ne jen kolik lidí poletí.
• Počítejte s rezervou v kapacitě. Vůz pro pět lidí s pěti kufry je v praxi těsný.
• Rezervaci si upravte nebo doplňte telefonicky, pokud se plány změní. Nonstop linka +420 731 151 188 je dostupná kdykoli.

Kde vůz převzít: letiště, nebo přistavení

Půjčovna má na letišti vlastní provozovnu v budově EUROPORT u terminálů 1 a 2 na adrese Aviatická 1092/8. Podrobnosti najdete na stránce pobočky na letišti Václava Havla. Pokud pro hosty jedete sami, je to praktické: převezmete vůz poblíž příletové haly a rovnou pokračujete.

Druhá možnost je přistavení. Vůz po Praze obvykle dorazí do 60 minut od potvrzení rezervace a přistavit ho lze i na letiště. To se hodí, když máte před příletem jiný program, třeba schůzku v kanceláři, a nechcete se kvůli vozu vracet přes půl města. U přesného času a místa se vždy domluvte s obsluhou při rezervaci.

Pokud přilétají hosté v noci nebo o víkendu, nevadí to. Obecné zásady k převzetí a vrácení mimo běžnou pracovní dobu shrnuje článek auto v noci nebo o víkendu.

Jaký vůz zvolit podle velikosti delegace

Dva až tři hosté: reprezentativní sedan

Pro malou skupinu a cestu do hotelu v centru stačí pohodlný sedan nebo kombi. Dobrou volbou je Audi A6 s automatickou převodovkou. Pro klidnější a kultivovanou jízdu po příletu se hodí také Mercedes-Benz E class. Vzhledem k tomu, že tento vůz má čtyři místa, je vhodnější spíše pro menší skupiny s omezeným množstvím zavazadel.

Čtyři až sedm hostů: velkoprostorový vůz

Jakmile se skupina rozroste, přestane se sedan vyplácet. Kufry se nevejdou a hosté sedí natěsno. Volkswagen Multivan má sedm míst, automatickou převodovku a nabízí více prostoru, než byste čekali od osobního auta. Pro firmu, která chce hosty přivítat bez kompromisů, je to rozumný střed mezi osobákem a minibusem.

Osm hostů a víc: minibus

Pro větší delegaci, třeba z návštěvy zahraniční pobočky, je vhodný Volkswagen Caravelle 8 osob. Má automatickou převodovku, což ocení řidič, který po práci nechce řešit řazení v pražském provozu. Pokud váháte mezi několika modely minibusů, pomůže srovnání v článku minibus pro 8–9 lidí.

Jak postupovat krok za krokem

1. Zjistěte počet lidí, počet velkých kufrů a cíl cesty. 2. Vyberte vůz s rezervou a otevřete jeho detail ve vozovém parku. 3. Zadejte termín, místo převzetí a vrácení, tarif a zkontrolujte kalkulaci včetně DPH. 4. Rozhodněte, zda vůz převezmete na letišti, nebo ho necháte přistavit. 5. Při změně letu zavolejte na nonstop linku a domluvte úpravu.

V denní sazbě je vždy zahrnuto havarijní pojištění i povinné ručení. Podmínky a výši vratné kauce uvádí detail vozu, další podmínky si ověřte při rezervaci. Celkový přístup půjčovny popisuje Fair Play Kodex.

Pokud vás zajímá, jak vypadá celý proces z pohledu firmy, která vyzvedává partnery pravidelně, přečtěte si i starší text vyzvednutí obchodních partnerů na letišti.

Časté otázky

Co když se let zpozdí o několik hodin?

Půjčovna pracuje nonstop, takže zpoždění samo o sobě nevadí. Změnu času převzetí ale vždy nahlaste na telefonu +420 731 151 188, ať s tím obsluha počítá.

Můžeme vůz převzít přímo na letišti?

Ano, půjčovna má vlastní provozovnu v budově EUROPORT u terminálů 1 a 2. Vůz lze také nechat přistavit na letiště.

Kolik osob a kufrů se do Multivanu vejde?

Multivan je sedmimístný, ale kapacita zavazadlového prostoru závisí na konfiguraci sedadel. Při větším množství kufrů raději zvolte minibus nebo se poraďte na nonstop lince.

Kde zjistím podmínky pronájmu?

U každého vozu na jeho detailu a při rezervaci. Obecné informace najdete také na stránce kontakt, kde můžete půjčovnu oslovit telefonem nebo e-mailem.

Zarezervujte si vůz dřív, než se změní let

Až budete znát počet hostů a kufrů, otevřete detail Volkswagenu Multivan nebo jiného vozu, zvolte termín a místo převzetí a rezervaci dokončete online. Chcete-li situaci probrat, zavolejte na nonstop číslo +420 731 151 188 nebo napište na [email protected].