Partneři z letiště na jednání: plán trasy, kufry a volba vozu

Pokud k vám přilétají obchodní partneři a čeká je ještě cesta do hotelu a na jednání, vybírejte vůz podle dvou čísel: kolik lidí poletí a kolik budou mít kufrů. Pro dva až tři hosty s běžnými zavazadly se hodí reprezentativní sedan, pro čtyři až osm lidí s více kufry spíš minivan nebo minibus. Zbytek je otázka času a domluvy, kterou zvládnete za deset minut před příletem.

Základní postup k letišti popisuje už náš starší článek Vyzvednutí obchodních partnerů na letišti: vůz nebo minibus. Tady se podíváme na to, co přijde po vyzvednutí: celou trasu letiště – hotel – jednání – večeře – zpět na letiště.

Nejdřív si rozepište celý den

Hosté většinou nemají jen jednu jízdu. Zkuste si ve čtyřech řádcích sepsat, co je čeká:

• příletová hala a převzetí zavazadel,
• cesta do hotelu, případně rovnou na jednání,
• přesun mezi hotelem a sídlem firmy nebo showroomem,
• večeře nebo prohlídka provozu,
• odjezd na letiště.

Když je to na papíře, vidíte, jestli vám stačí jeden vůz na celou dobu pobytu, nebo budete potřebovat dva různé: například menší na přesuny po městě a větší na příjezd skupiny. Prodloužit nebo upravit rezervaci je jednodušší, když víte, co vlastně potřebujete.

Kolik lidí a kolik kufrů

Nejčastější chyba při plánování není špatný model, ale špatný odhad zavazadel. Pět lidí se do pětimístného auta formálně vejde, ale pět velkých kufrů plus kabelky s notebooky už ne.

• Dva až tři hosté: reprezentativní sedan, například Mercedes-Benz E class nebo Škoda Superb IV generace. Je to klasická volba pro příjezd manažerů, kdy vozu záleží na dojmu i pohodlí.
• Čtyři až sedm hostů: Volkswagen Multivan nabízí 7 míst a prostor se dobře přizpůsobí lidem i zavazadlům.
• Osm hostů a více zavazadel: Volkswagen Caravelle 8 osob je s automatickou převodovkou pohodlná varianta pro skupinu, která má jet pohromadě, bez rozdělování do více aut.

Přesné rozměry kufrového prostoru ani uspořádání sedadel nezaokrouhlujte z hlavy. Zeptejte se hostů na počet zavazadel předem a případně si u vybraného vozu ověřte detaily na jeho stránce nebo na nonstop lince.

Jedno auto, nebo dvě?

Pokud přilétá delegace o šesti až osmi lidech, lákavé je rozdělit ji do dvou sedanů. Znamená to ale dva řidiče z vaší strany, dvakrát hledat parkování a hosty rozdělit při cestě, která je často jedinou příležitostí k neformálnímu rozhovoru. Minibus má smysl i proto, že se skupina nerozpadne.

Naopak pokud hosté přilétají v různou dobu, vyplatí se častěji jeden menší vůz a postupné vyzvednutí. Pro takové případy se hodí i náš článek o tom, jak řešit zpožděný let delegace.

Kde vůz převzít a jak ho mít připravený

Nejjednodušší je převzít auto přímo na pobočce Letiště Václava Havla, kterou provozujeme v budově EUROPORT u terminálů 1 a 2. Na pobočku můžete přijet s předstihem, auto si v klidu prohlédnout a vyjet na čekání do příletové haly.

Druhá možnost je přistavení vozu. V Praze obvykle platí, že auto dorazí do 60 minut od potvrzení rezervace, přistavit ho lze i na letiště. Hodí se, když kolega nemá čas na pobočku jezdit nebo když přilétáte sami a potřebujete jen dostat auto do ruky.

Autopůjčovna NonStop má otevřeno 24 hodin denně, 365 dní v roce, takže pozdní noční přílet ani víkendový let nejsou problém. Přesto doporučujeme rezervovat s předstihem, ať máte vybraný konkrétní model.

Praktické drobnosti, na které se zapomíná

• Pošlete hostům předem jméno kolegy, který je vyzvedne, a jeho telefon.
• Připravte si adresy hotelu i jednání v navigaci ještě před příletem.
• Zjistěte, kde u hotelu a v místě jednání zaparkujete s větším vozem.
• U minibusu počítejte s delší manipulací při nastupování a vykládce zavazadel.
• Smluvní podmínky, tedy další řidič, kauce nebo jízda do zahraničí, si ověřte při rezervaci nebo na nonstop lince.

V denní sazbě je vždy zahrnuto havarijní pojištění i povinné ručení a platí náš Fair Play Kodex: bez skrytých poplatků. Aktuální podmínky konkrétního vozu najdete na jeho detailu.

Časté otázky

Kolik zavazadel se vejde do sedanu?

Záleží na modelu a velikosti kufrů. U skupiny více než tří lidí raději volte Multivan nebo Caravelle a konkrétní vůz si projděte na jeho stránce.

Můžeme auto převzít v noci?

Ano, autopůjčovna funguje nonstop, včetně víkendů a svátků. Termín a místo převzetí zadáte při online rezervaci.

Lze vůz přistavit přímo na letiště?

Ano, přistavení po Praze obvykle trvá do 60 minut od potvrzení rezervace a lze ho domluvit i na letiště.

Kde zjistím cenu a kauci?

Kalkulaci včetně DPH uvidíte hned při rezervaci na detailu vozu. Orientačně se podívejte do ceníku, případně nám zavolejte nebo napište přes kontakt.

Zarezervujte vůz, ať hosté začnou dobrým dojmem

Vyberte si podle počtu lidí a kufrů, zadejte termín a místo převzetí a rezervaci dokončete online. Pro skupiny nabízíme Volkswagen Caravelle 8 osob, pro menší delegace projděte celý vozový park. Potřebujete poradit? Volejte nonstop linku +420 731 151 188 nebo pište na [email protected].