Kdo bude řídit minibus na firemní akci: řidiči a rozpis

Minibus na firemní akci vyřeší dopravu celé skupiny, ale úspěch dopravy stojí na jedné otázce, kterou firmy řeší pozdě: kdo bude řídit. Pokud si v Praze půjčujete vůz pro 8–9 lidí, rozhodněte nejdřív o řidiči (nebo řidičích) a až podle něj vybírejte model a převodovku. Z nabídky NONSTOP se nejčastěji hodí Volkswagen Caravelle 8 osob s automatem, Mercedes-Benz Vito s automatem nebo Volkswagen Transporter 9 osob s manuálem.

Proč je řidič slabým místem plánu

Při plánování akce se obvykle řeší program, jídlo a ubytování. Doprava se odbude větou „nějaký minibus seženeme“. Pak se ráno ukáže, že:

• jediný kolega s chutí řídit nikdy nejezdil s plně obsazeným vozem,
• ten, kdo řídit chce, večer na akci počítá s přípitkem,
• nikdo si nevšiml, že vůz má manuální převodovku, a polovina týmu na ni nemá cit.

Žádný z těchto problémů není vážný, když na něj myslíte předem. Stačí si před rezervací odpovědět na pár praktických otázek.

Tři otázky před výběrem vozu

1. Kolik lidí opravdu pojede?

Počítejte i s řidičem. Vůz s osmi místy odveze sedm pasažérů a řidiče, devítimístný osm plus řidiče. Kdo chce mít rezervu na zavazadla nebo prezentační techniku, měl by zvážit, jestli se skupina vejde s pohodlím, nebo je lepší minibus doplnit druhým vozem. Podrobnější srovnání modelů najdete v článku Minibus pro 8–9 lidí: Transporter, Caravelle nebo Vito?.

2. Kdo bude řídit a jak dlouho?

Jedna jízda tam a zpět po Praze je jiná věc než celodenní rozvoz po několika místech. Pro delší program počítejte s tím, že se řidiči vystřídají. Smluvní podmínky ohledně dalších řidičů, věku a požadavků na řidičský průkaz si ověřte při rezervaci nebo na nonstop lince, ať vás nic nepřekvapí den před akcí.

3. Manuál, nebo automat?

Tady se rozhoduje o pohodlí řidiče. Caravelle i Vito mají automatickou převodovku, takže se hodí pro řidiče, kteří nejsou zvyklí na větší vůz s manuálem. Transporter 9 osob je naopak manuální a vyplatí se tomu, kdo na něm jezdí běžně a potřebuje devět míst. Neznámé auto s plnou posádkou není vhodný čas na zkoušení spojky.

Jak rozepsat jízdy na celý den

Rozpis nemusí být složitý, stačí jedna tabulka nebo sdílená zpráva. Dobře fungují čtyři body:

• místo a čas sběru lidí (jedno sběrné místo ušetří desítky minut telefonování),
• kdo řídí která část dne,
• kde se bude parkovat u cíle a kudy se půjde do programu,
• čas a způsob návratu, včetně toho, kdo vůz vrací.

Pokud akce zahrnuje večerní část s alkoholem, rozhodněte to dopředu. Řidič v takovém případě nepije vůbec, nebo se zpáteční jízda řeší jinak. Jak naplánovat návrat po večírku, popisujeme v článku Firemní večírek v Praze: doprava na akci a zpět minibusem.

Kdy je lepší dva vozy místo jednoho

Jakmile se skupina blíží k deseti lidem nebo vezete materiál, zvažte dva vozy. Má to i praktickou výhodu: pokud se část týmu vrací dřív, nemusí odjíždět všichni. Obecný postup pro větší skupiny najdete v článku Firemní akce a doprava lidí: jak naplánovat minibusy 8–9 míst.

Převzetí a vrácení bez zbytečného stresu

Autopůjčovna NonStop je otevřená nonstop, 365 dní v roce, takže vůz můžete převzít brzy ráno před odjezdem i vrátit po návratu. Hlavní pobočka je na Praze 7 v Holešovicích. Pokud nechcete posílat kolegu pro auto, vůz můžeme po Praze přistavit, obvykle do 60 minut od potvrzení rezervace. V denní sazbě je zahrnuto havarijní pojištění i povinné ručení a platí Fair Play Kodex bez skrytých poplatků. Výši vratné kauce uvádí detail vozu a další informace najdete v ceníku.

Časté otázky

Který minibus se hodí pro řidiče bez zkušeností s velkým vozem?

Rozumná volba je model s automatickou převodovkou, tedy Caravelle nebo Vito. Odpadá řazení a řidič se může soustředit na provoz a rozměry vozu.

Dá se vůz přistavit přímo k firmě?

Ano, přistavení po Praze nabízíme, obvykle do 60 minut od potvrzení rezervace. Místo a čas zadáte při rezervaci nebo domluvíte telefonicky.

Můžu rezervovat až těsně před akcí?

Rezervovat lze online na detailu vozu, telefonicky nebo e-mailem. Dostupnost konkrétního vozu v požadovaném termínu ale vždy ověřte v rezervaci, u větších akcí raději s předstihem.

Kdo smí minibus řídit?

Podmínky pro řidiče, včetně věku a případných dalších řidičů, si ověřte při rezervaci nebo na nonstop lince +420 731 151 188. Neodhadujte je.

Zarezervujte dopravu dřív, než ji bude řešit celý tým

Vyberte si vůz podle toho, kdo bude řídit, a vyplňte termín a místo převzetí přímo na detailu: Volkswagen Caravelle 8 osob s automatem nebo Transporter 9 osob s manuálem. Kalkulaci včetně DPH uvidíte hned. Potřebujete poradit? Zavolejte na nonstop linku nebo napište přes kontakt. Další možnosti najdete ve vozovém parku.