Firemní večírek v Praze: doprava na akci a zpět minibusem

Pokud pořádáte firemní večírek nebo teambuilding pro desítku až třicet lidí, nejjednodušší je rozdělit tým do skupin po 8–9 lidech a každou skupinu svézt jedním minibusem s předem určeným řidičem. Odpadne hledání parkování, vlastní auta zůstanou doma a nikdo nemusí po akci řešit, jak se dostane domů. Autopůjčovna NONSTOP má v nabídce minibusy pro 8 i 9 osob, které si můžete rezervovat online a nechat přistavit po Praze.

Tenhle článek se věnuje jednomu konkrétnímu úhlu: večerní akci, po které se lidé vracejí v jinou hodinu, než přijeli. Základní výběr modelu a zavazadla najdete v článku Minibus pro 8–9 lidí: Transporter, Caravelle nebo Vito? a obecný plán v textu Firemní akce a doprava lidí.

Nejdřív rozhodněte, kdo řídí

U večírku s přípitkem je zásadní otázka řidičů. Ještě před výběrem vozu si určete:

• kolik minibusů potřebujete (počet hostů děleno osmi nebo devíti, plus rezerva),
• kdo bude v každém voze řídit a že během akce nebude pít alkohol,
• zda se řidiči po akci vracejí s autem na místo vrácení, nebo vozy zůstanou přes noc u firmy.

Zásada „kdo řídí, nepije“ je nejjednodušší pravidlo, které se dá firmě sdělit už v pozvánce. Pokud chcete, aby se uvolnili všichni, zeptejte se na nonstop lince, jaké možnosti dopravy vám mohou nabídnout.

Rozpis jízd: tam, zpět a rezerva

Dobrý plán se vejde na jednu stránku a obsahuje tři věci: sběrná místa, časy odjezdů a kontakt na vedoucího každého vozu. Praktické je:

• jedno sběrné místo pro celé oddělení, ne deset zastávek po městě,
• odjezd zpět v ohlášených vlnách, například první skupina dřív, druhá později,
• jeden koordinátor, který má telefon u sebe a zná číslo půjčovny.

Pokud akce vyžaduje, aby se vozy vrátily až po půlnoci nebo brzy ráno, hodí se, že NONSTOP je otevřeno 24 hodin denně, 365 dní v roce. Jak převzetí a vrácení v noci probíhá, popisuje text Auto v noci nebo o víkendu.

Který minibus pro jakou skupinu

Z vozového parku se pro firemní skupiny nabízejí tři hlavní vozy:

• Volkswagen Caravelle 8 osob má automatickou převodovku, naftový motor a 8 míst. Hodí se pro vedení, klienty nebo hosty, kteří chtějí jet pohodlně.
• Mercedes-Benz Vito je rovněž s automatem, naftou a 8 místy. Dobrá volba, pokud řidiči nechtějí řešit řazení.
• Volkswagen Transporter 9 osob má 9 míst, ale manuální převodovku. Vyberte ho, když potřebujete co nejvíc sedadel a řidič je na manuál zvyklý.

Pro menší skupinu o sedmi lidech se nabízí Volkswagen Multivan s automatem. Pozor na zavazadla: pokud lidé vezou kromě sebe i dekorace, techniku nebo ceny do soutěže, plná osádka nechává v kufru méně místa. Věci je lepší převézt samostatným vozem.

Jak to celé zarezervovat

Postup je přímočarý:

1. Vyberte vůz a otevřete jeho detail. 2. Zadejte termín, místo převzetí a vrácení a zvolte tarif. Kalkulace včetně DPH se zobrazí hned. 3. Pokud potřebujete přistavení, uveďte adresu. Po Praze se vůz obvykle přistavuje do 60 minut od potvrzení rezervace. 4. Podmínky jako počet řidičů, kauci či rozsah pojištění si ověřte při rezervaci nebo na telefonu +420 731 151 188. V denní sazbě je vždy zahrnuto havarijní pojištění i povinné ručení.

Vozy můžete vyzvednout na hlavní pobočce Praha 7 – Holešovice, nebo se domluvit na přistavení k firmě či do hotelu. Další možnosti najdete na stránce kontakt.

Chyby, které se na firemních akcích opakují

• Rezervace na poslední chvíli. V období, kdy firmy plánují více akcí, se hodí vozy zamluvit s předstihem.
• Žádný záložní plán. Počítejte s jedním volným řidičem navíc, kdyby někdo onemocněl.
• Nikdo neví, kde se vrací vůz. Napište to do rozpisu jízd.
• Neřeší se pozdní návrat. Dopředu si vyjasněte čas vrácení.

Časté otázky

Kolik minibusů potřebuji pro 20 lidí?

Počítejte s třemi vozy. Dva minibusy pojmou 16–18 lidí a třetí vůz zajistí zbylé hosty i rezervu na zavazadla.

Může vůz přistavit přímo k firmě?

Ano, po Praze obvykle do 60 minut od potvrzení rezervace. Adresu uveďte v rezervaci nebo ji domluvte telefonicky.

Co když se akce protáhne do noci?

NONSTOP je otevřeno 24 hodin denně, takže vrácení po půlnoci není problém. Přesný postup si ověřte při rezervaci.

Kolik to bude stát?

Ceny uvádíme vždy na detailu konkrétního vozu, kde se kalkulace spočítá podle termínu a tarifu.

Zarezervujte dopravu na akci

Až budete mít seznam hostů a čas akce, otevřete si detail vybraného minibusu a zvolte termín. Pokud si nejste jistí počtem vozů, zavolejte na nonstop linku +420 731 151 188 nebo projděte celý vozový park.