Firemní akce a doprava lidí: jak naplánovat minibusy 8–9 míst

Na firemní akci nebo teambuilding v Praze a okolí se nejlépe osvědčují minibusy s 8 až 9 místy, protože celý tým pojede pohromadě v několika vozech místo desítky aut rozeslaných po okolí. Klíčem není samotný vůz, ale plán: kolik lidí, odkud, kdy a kdo řídí. Pokud tyto čtyři věci určíte předem, rezervace zabere pár minut.

Nejdřív spočítejte lidi, ne auta

Základem je přesný počet účastníků včetně organizátorů a případných hostů. Z něj vyjde počet vozů. V nabídce máme tyto minibusy:

• Volkswagen Transporter 9 osob: 9 míst, nafta, manuální převodovka,
• Volkswagen Caravelle 8 osob: 8 míst, nafta, automat,
• Mercedes-Benz Vito: 8 míst, nafta, automat.

Příklad: tým o 17 lidech se teoreticky vejde do dvou vozů po 9 místech, ale pohodlněji pojede ve třech. Počítejte s rezervou, protože se na akci často na poslední chvíli přidá kolega nebo host.

Pokud váháte mezi modely a řešíte zavazadla, pomůže starší článek Minibus pro 8–9 lidí: Transporter, Caravelle, nebo Vito.

Manuál, nebo automat? Zeptejte se řidičů

U firemní akce často řídí zaměstnanci, kteří nejsou zvyklí na velké vozy. Transporter má manuální převodovku, Caravelle i Vito automatickou. Pokud mezi řidiči není nikdo, kdo manuál pravidelně používá, zvolte automat. Ušetříte stres na prvních kilometrech i ve městě.

Před rezervací si také ujasněte:

• kdo bude řidič a zda splňuje podmínky pronájmu,
• zda bude potřeba více řidičů na střídání,
• jaké doklady budou řidiči potřebovat.

Podmínky pronájmu si ověřte při rezervaci, případně je s vámi projdou kolegové na nonstop lince. Nespoléhejte na domněnky, ať vás před odjezdem nezdrží chybějící doklad.

Sraz, trasa a vyzvednutí

Nejčastější chybou je vyrazit bez domluveného místa srazu. Doporučujeme jednoduchý postup:

1. Vyberte jedno společné místo srazu a čas s rezervou. 2. Určete kapitána každého vozu, který zná trasu a kontakty na ostatní. 3. Pošlete adresu cíle a zastávek v jedné zprávě, ne ve třech. 4. Rozdělte lidi podle toho, kdo spolu už běžně komunikuje, ne podle abecedy.

Vozy si můžete převzít na hlavní pobočce v Praze 7 – Holešovicích nebo na pobočce na Letišti Václava Havla, pokud přilétají kolegové či partneři. Pokud se nechcete zdržovat vyzvedáváním, vůz po Praze přistavíme. Přistavení obvykle trvá do 60 minut od potvrzení rezervace, ale u akce s pevným harmonogramem nečekejte na poslední chvíli a termín potvrďte s předstihem.

Co ještě vyřešit před odjezdem

Z praxe organizátorů stojí za to promyslet několik drobností:

• Parkování u cílového místa: zjistěte, zda je dost míst pro všechny vozy.
• Zavazadla a vybavení: sportovní potřeby, catering nebo prezentační techniku naložte jako první a zbytek doplňte lidmi.
• Alkohol: pokud se na akci pije, určete řidiče předem a domluvte, že budou zcela bez alkoholu.
• Návrat: místo vrácení vozu zadejte už při rezervaci.

Platí u nás Fair Play Kodex: žádné skryté poplatky a transparentní podmínky. V denní sazbě je vždy zahrnuto havarijní pojištění i povinné ručení. Konkrétní sazby najdete v ceníku a výši vratné kauce u detailu vozu.

Když potřebujete víc než jen minibusy

Někdy je lepší kombinace. Pro vedení společnosti nebo hosty můžete přidat SUV či reprezentativní sedan, zatímco zbytek týmu pojede minibusy. Pro menší skupinu do 7 lidí zvažte Volkswagen Multivan nebo elektrický Volkswagen ID BUZZ, jen s ním počítejte s plánem dobíjení u delší trasy.

Časté otázky

Kolik minibusů potřebujeme pro 20 lidí?

Při 8–9 místech vyjdou minimálně tři vozy. Pro pohodlí a prostor na zavazadla plánujte rezervu, třeba i čtvrtý vůz.

Dá se vůz přistavit k firmě?

Ano, vůz můžeme přistavit po Praze, obvykle do 60 minut od potvrzení rezervace. Při pevném harmonogramu ho raději objednejte s předstihem.

Můžeme si půjčit více vozů najednou?

Na detailu každého vozu vybíráte termín a místo převzetí. U větší akce je rychlejší zavolat na nonstop linku a domluvit všechny vozy najednou.

Jaké podmínky musí splnit řidiči?

Podmínky (věk, doklady, kauce) si ověřte při rezervaci nebo na telefonu +420 731 151 188.

Zarezervujte dopravu pro svůj tým

Vyberte si vůz ve vozovém parku a v detailu zadejte termín, místo převzetí a vrácení. Kalkulaci včetně DPH uvidíte hned. Pro více vozů najednou nebo specifické požadavky nás kdykoli zastihnete na kontaktech, telefonicky na +420 731 151 188 (nonstop) nebo e-mailem [email protected].