Zakázka na tři týdny: jak firma rozšíří vozový park s přistavením

Pokud vaše firma dostala zakázku s pevným termínem a vlastní auta na ni nestačí, nejrychlejší cesta je rozdělit tým podle rolí, ke každé roli přiřadit jeden typ vozu a ten si na potřebné týdny pronajmout s přistavením. Autopůjčovna NonStop v Praze je otevřená 24 hodin denně, takže vozy můžete objednat i večer po podpisu smlouvy se zákazníkem. Níže najdete postup, který funguje bez zbytečného zdržování.

Začněte rolemi, ne auty

Snadno se stane, že firma objedná „pár aut navíc“ bez jasné představy, kdo v nich pojede a co veze. Pak se vozy půjčují mezi lidmi, někdo čeká na klíče a materiál se nevejde. Představte si firmu, která má tři týdny instalovat techniku na několika místech v Praze a okolí. Vznikají tři role:

• technici s nářadím a materiálem – potřebují náklad a pohodlný přístup k němu,
• koordinátor zakázky – jezdí mezi místy a jednáními se zákazníkem,
• posádka, kterou je třeba ráno svézt na místo – osm až devět lidí, kteří mají dorazit společně.

Každé roli odpovídá jiný vůz. Před objednávkou si napište počet lidí, objem materiálu a to, zda se budou vozy střídat, nebo bude mít každý stálého řidiče. Tyto tři údaje vám zkrátí celý výběr na několik minut.

Vůz pro materiál: dodávka

Pro techniky s nářadím a bednami dává smysl dodávka. Volkswagen Crafter má tři místa a manuální převodovku, což si s řidiči ověřte dopředu – ne každý si na manuál po letech sedne rád. Jak vybrat velikost podle nákladu, popisuje starší text o dodávce na zakázku. Ve vozovém parku jsou i varianty Crafteru s jinou délkou a výškou, jejich parametry najdete na detailu vozu.

Praktický tip: než dodávku objednáte, přeměřte největší kus, který budete vozit, a spočítejte, kolik toho naložíte najednou. Dodávka, která je o stupeň větší, vás ušetří od druhé jízdy.

Vůz pro koordinátora: pohodlí na denní přejezdy

Člověk, který celý den přejíždí mezi místy a klienty, ocení automatickou převodovku a prostor na dokumenty a notebook. Dobře poslouží Škoda Octavia s automatem a pěti místy. Pokud koordinátor vozí i kolegy nebo klienta, zvažte větší SUV nebo sedmimístný vůz; vhodné modely najdete v nabídce a jejich kapacitu uvádí detail každého vozu.

Vůz pro posádku: jeden minibus místo čtyř aut

Když ráno vozíte celý tým na stejné místo, jeden minibus ušetří parkování i koordinaci. V nabídce jsou Volkswagen Transporter na 9 osob s manuální převodovkou a Caravelle na 8 osob s automatem. Podle toho, kdo bude řídit, vyberte pohodlnější variantu. Jeden řidič a jedno místo srazu také znamená, že nikdo nepřijde pozdě kvůli hledání parkování.

Jak to celé objednat

1. Otevřete detail vybraného vozu a zadejte termín, místo převzetí a vrácení. 2. Vyberte tarif a hned uvidíte kalkulaci včetně DPH. 3. Zvolte, zda si vůz vyzvednete na pobočce, nebo ho necháte přistavit. 4. Pro každou další roli zopakujte postup u příslušného vozu.

Přistavení po Praze obvykle trvá do 60 minut od potvrzení rezervace. Hodí se, když je tým už na místě a nemůže ztrácet čas přejezdem. Pokud vám vyhovuje osobní převzetí, počítejte s hlavní pobočkou v Holešovicích. Při větším počtu vozů je praktické zavolat na nonstop linku a domluvit je najednou.

Jak si zakázku rozvrhnout po týdnech

Tři týdny nejsou jen jedno dlouhé období. První dny obvykle potřebují nejvíc materiálu, uprostřed se přesouvá práce na další místa a na konci se řeší dokončení a předání. Zvažte proto, zda všechny role potřebují vůz po celou dobu. Dodávka může být nejdůležitější na začátku, koordinátor naopak na konci, kdy se jedná se zákazníkem. Termíny u každého vozu zadejte zvlášť podle skutečné potřeby a případné prodloužení řešte s předstihem na telefonu.

Co si ověřit před podpisem

Některé podmínky záleží na konkrétním vozu a smlouvě, proto je nepředpokládejte:

• věk řidiče a případný další řidič,
• výši vratné kauce, kterou uvádí detail vozu,
• limity kilometrů a pravidla pro tankování,
• jízdu mimo Česko, pokud zakázka zasáhne i zahraničí.

V denní sazbě je vždy zahrnuto havarijní pojištění i povinné ručení a platí Fair Play Kodex bez skrytých poplatků. Přesto si jednotlivé body potvrďte při rezervaci nebo na telefonu. Obecnější pohled na toto téma najdete v článku o sezónní špičce; tady vycházíme z rozdělení podle rolí.

Časté otázky

Můžu během zakázky vůz vyměnit za jiný typ?

Záleží na dostupnosti a podmínkách rezervace. Pokud se změní charakter práce, domluvte možnosti na nonstop lince +420 731 151 188 nebo e-mailem [email protected].

Dá se objednat více aut najednou?

Každý vůz rezervujete na jeho detailu. Při větším počtu je rychlejší zavolat a domluvit termíny i přistavení společně.

Kam se auta přistavují?

Přistavit lze po Praze, na letiště nebo k pojišťovně po nehodě. Přesné místo zadáte při rezervaci.

Co když se nám auto během zakázky pokazí nebo nabourá?

Ihned volejte nonstop linku, postup se řídí podmínkami rezervace. Pro případ nehody se podívejte i na stránku náhradního vozu.

Rezervujte, než termín začne tlačit

Jakmile máte rozepsané role, vyberte vozy a zadejte termín. Projděte celý vozový park, a když potřebujete poradit, využijte kontakt nebo zavolejte kdykoli na +420 731 151 188.