Eventová sezóna: jak firma na pár týdnů přidá vozy s přistavením

Pokud vaše firma na několik týdnů zvládá víc akcí najednou a vlastní auta nestačí, nejjednodušší je nekupovat ani nesjednávat leasing, ale na dobu série si půjčit vozy podle rolí: dodávku pro techniku, osobní vůz pro produkci a větší vůz pro hosty či tým. V Autopůjčovně NONSTOP je to otázka několika rezervací a přistavení vozů po Praze, obvykle do 60 minut od potvrzení rezervace.

Proč špička nepotřebuje další auta natrvalo

Typický příklad: agentura nebo dodavatel pořádá na jaře či na podzim sérii firemních dnů, veletrhů nebo prezentací. Několik týdnů je v kalendáři plno, pak se vše vrátí do normálu. Kdyby firma kupovala nebo leasingovala další vozy, zůstaly by jí po sezóně stát před kanceláří.

Pronájem na pár týdnů tohle řeší. Vozový park roste přesně tehdy, kdy je potřeba, a když série skončí, vozy vrátíte. Havarijní pojištění i povinné ručení jsou v denní sazbě vždy zahrnuté, takže nemusíte řešit pojištění pro každé auto zvlášť.

Krok 1: rozdělte sezónu na role, ne na auta

Než začnete vybírat, sepište si, kdo se v průběhu série pohybuje a co vozí. Většinou vyjdou tři role:

• Technika a materiál: stage, ozvučení, stojany, bedny s propagačními předměty.
• Produkce a koordinace: vedoucí akcí, kteří jezdí mezi místy konání a kanceláří.
• Hosté a tým: lidé, které je třeba odvézt na místo nebo zpět.

Každá role má jiné nároky. Dodávka je nepraktická pro koordinátora, který střídá pět schůzek denně, a osobní auto zase nepojme techniku. Rozdělení vám ušetří dohadování, kdo má jaké auto.

Krok 2: přiřaďte vozy z vozového parku

Technika. Pro materiál se nabízí Volkswagen Crafter, dodávka s manuální převodovkou a třemi místy v kabině. Vejdou se do ní tři lidé včetně řidiče, ne celý tým. Potřebujete-li jiné rozměry, je v nabídce i varianta Crafter L2H3.

Produkce. Pro koordinátory se hodí osobní vůz s automatem, například Škoda Octavia pro pět lidí. Je praktická na každodenní přejezdy po městě a řidič se může soustředit na telefon a harmonogram, ne na řazení.

Hosté a tým. Když potřebujete odvézt osm lidí najednou, nabízí se Mercedes-Benz Vito s automatickou převodovkou a osmi místy. Pro devět osob existuje Volkswagen Transporter 9 osob, ten je ale s manuální převodovkou, což je dobré říct řidičům předem.

Krok 3: naplánujte přistavení a vracení

U série akcí rozhoduje, kde a kdy auto potřebujete mít. Při rezervaci online na detailu vozu zadáte termín, místo převzetí a vrácení, tarif a hned vidíte kalkulaci včetně DPH. Vůz lze přistavit po Praze, na letiště nebo jiné místo, které v rezervaci uvedete.

Praktické tipy:

• Vozy pro technické týmy nechte přistavit k místu nakládky, ne do kanceláře. Ušetříte jeden přesun.
• Pro koordinátory zvolte převzetí na pobočce, kterou máte po cestě, třeba na hlavní pobočce Praha 7 – Holešovice.
• Pokud se tým mění po týdnech, zvažte samostatné termíny místo jedné rezervace na celé období. Jak je to možné u vašich vozů, ověřte při rezervaci.

Provoz je nonstop, takže vozy lze řešit i brzy ráno před stavbou nebo pozdě večer po skončení akce. Podobný postup popisujeme v článku Zakázka na tři týdny, tady ale přiřazujeme vozy rolím, ne jednomu projektu.

Krok 4: nechte si rezervu a ověřte podmínky

Při sérii akcí je nejhorší, když ráno chybí jediný vůz. Doporučujeme:

1. Rezervovat vozy s předstihem, aby byla k dispozici potřebná kategorie. 2. Počítat s jedním záložním vozem, pokud je termín nepřesunutelný. 3. Předem si ověřit podmínky pro další řidiče, jízdy mimo Prahu či případná omezení u konkrétního vozu. Tyto údaje si vždy potvrďte při rezervaci nebo na nonstop lince.

Ceny, výši vratné kauce a další podmínky najdete u konkrétního vozu. Firma se tak vyhne překvapením, proti kterým stojí Fair Play Kodex: žádné skryté poplatky a transparentní podmínky.

Časté otázky

Můžu vozy v průběhu sezóny vyměnit?

Záleží na tom, jak rezervace nastavíte. Konkrétní postup si ověřte na nonstop lince +420 731 151 188.

Jak rychle dostanu vůz, když se plán změní?

Přistavení po Praze bývá obvykle do 60 minut od potvrzení rezervace. U urgentních změn je nejrychlejší zavolat.

Hodí se tento přístup i pro menší firmu?

Ano. I dvě role, třeba dodávka a osobní auto, stačí na to, aby se vyplatilo půjčit si je jen na dobu špičky.

Kde zjistím konkrétní podmínky a ceny?

Na detailu každého vozu a v ceníku. Případně napište na [email protected] nebo zavolejte.

Vyberte vozy a rezervujte

Sepište role, přiřaďte jim vozy a rezervujte první termín. Začít můžete dodávkou Crafter, nebo si projděte celý vozový park a zvolte kombinaci, která vaší sezóně sedí. Rezervace online zabere pár minut a o přistavení se postaráme my.