Firemní den pro 20 lidí: dva minibusy a dodávka na materiál

Na firemní den pro zhruba 20 lidí nejlépe funguje kombinace dvou minibusů pro 8–9 osob a jedné dodávky na materiál. Skupina se rozdělí do dvou stejně rychlých vozů, nikdo nečeká na opozdilce a bedny, banery nebo catering nejedou na klíně. Autopůjčovna NONSTOP v Praze takovou sestavu nabízí z vlastního vozového parku a rezervovat ji můžete online na detailu každého vozu.

Obecné srovnání minibusů najdete už v článcích o plánování minibusů na firemní akci a o výběru modelu a zavazadlech. Tady se podíváme na konkrétní případ: výjezd většího týmu, kde je potřeba vozy skládat jako stavebnici.

Proč dva menší vozy místo jednoho velkého

Při dvaceti lidech se lidé často ptají na autobus. Dva minibusy mají ale praktické výhody:

• každý vůz může vyjet z jiného místa, třeba jeden z kanceláře a druhý od kolegů z jiné části Prahy,
• na místě zaparkujete snáz než s velkým vozidlem,
• když se jedna skupina zdrží, druhá nemusí čekat,
• řidiči se mohou střídat a nejsou závislí jeden na druhém.

Nevýhodou je, že potřebujete dva řidiče. Domluvte je včas, ne až ráno na parkovišti. Vyberte lidi, kteří jízdu zvládnou v klidu a nebudou chtít na místě pít alkohol.

Jak rozdělit skupinu a vozy

Počítejte s tím, že u osmi nebo devíti míst se do vozu vejdou i řidič a zavazadla jen v omezené míře. Rozdělte proto lidi tak, aby vůz nebyl naplněný do posledního místa. Pro 18 lidí a jeden den bez přespání je to v pohodě. Pokud jedete i s taškami, flipchartem nebo sportovním vybavením, přidejte dodávku.

Z vozového parku se nabízejí tyto možnosti:

• Volkswagen Transporter 9 osob má devět míst a manuální převodovku. Hodí se, pokud mají oba řidiči s manuálem zkušenost.
• Volkswagen Caravelle 8 osob má osm míst a automatickou převodovku, takže je příjemná pro řidiče, kteří manuál nepoužívají.
• Mercedes-Benz Vito je další osmimístný minibus s automatem. S Caravelle ho můžete spárovat, pokud je v daném termínu k dispozici.
• Volkswagen Crafter je dodávka pro materiál. Má tři místa vpředu a prostor vzadu pro techniku, bedny nebo stoly.

Převodovka je malý detail, který se v kalendáři snadno přehlédne. Pokud si nejste jistí, zeptejte se řidičů předem a vyberte automat. Ušetříte si nervy v ranní špičce.

Časový plán, který drží pohromadě

Dobře fungují tři pevné body: sraz, příjezd a návrat. Pro každý vůz stanovte jméno vedoucího posádky, který hlídá počet lidí. Před odjezdem udělejte jednoduchý seznam, kdo jede kterým vozem, a pošlete ho všem.

Praktické zásady:

1. Vyjeďte o chvíli dříve, než byste potřebovali. Pražské ranní zácpy jsou nevyzpytatelné. 2. Předem sdílejte navigační bod cíle i náhradní parkoviště. 3. Dodávku pošlete s materiálem dřív, aby na místě mohla začít příprava, než dorazí hlavní skupina. 4. Na zpáteční cestě počítejte s tím, že skupina bude unavenější. Naplánujte si rezervu času před vrácením vozů.

Nezapomeňte, že u vozů s více sedadly záleží na rozmístění zavazadel. Těžké věci patří do dodávky, osobní tašky do minibusů. Podrobnější nároky na konkrétní vůz ověřte na jeho detailu.

Kde vozy převzít a jak je přistavit

Hlavní pobočka je v Holešovicích na pobočce Praha 7. Pokud část týmu přilétá, může být výhodné převzetí na letišti Václava Havla, kde má NONSTOP vlastní provozovnu v budově EUROPORT u terminálů 1 a 2.

Pokud se vám nechce na pobočku jezdit, vozy lze po Praze přistavit, obvykle do 60 minut od potvrzení rezervace. Při ranním odjezdu to pomůže, protože provoz je nonstop, tedy 24 hodin denně včetně víkendů a svátků. Ráno ve čtyři i večer po akci se tedy dá převzetí a vrácení domluvit podle potřeby. Jak přesně probíhá, ověřte při rezervaci nebo na nonstop lince.

V denní sazbě je zahrnuté havarijní pojištění i povinné ručení. Podmínky a výši kauce najdete na detailu vozu. Platí Fair Play Kodex bez skrytých poplatků.

Časté otázky

Kolik lidí se vejde do jednoho minibusu?

Naše minibusy mají osm nebo devět míst včetně řidiče. U každého vozu najdete počet míst na jeho detailu.

Potřebuji dodávku, nebo se materiál vejde do minibusu?

Záleží na množství. Pro osobní tašky stačí minibus, pro techniku, stoly nebo větší bedny je lepší přidat Crafter.

Co když se plány změní na poslední chvíli?

Zavolejte na nonstop linku +420 731 151 188 nebo napište na [email protected]. Podmínky změny rezervace si ověřte při objednávce.

Mohu jet s minibusy mimo Prahu?

Ano, obvyklé jsou výjezdy po České republice. Případné zahraniční cesty a další podmínky ověřte při rezervaci.

Zarezervujte si vozy dnes

Vyberte termín, místo převzetí a vrácení a vozy si rovnou spočítejte online včetně DPH. Celý vozový park najdete v sekci vozový park. Potřebujete poradit s kombinací? Zavolejte nonstop linku +420 731 151 188 a vyladíme to spolu.