Rotace zahraničního týmu v Praze: auta podle rolí bez závazků

Pokud se váš projekt v Praze neobejde bez střídání lidí, nejpraktičtější je neřešit jedno „týmové auto“, ale přiřadit vůz každé roli zvlášť a rezervovat ho jen na dobu, kdy ho člověk skutečně potřebuje. Autopůjčovna NONSTOP funguje 24 hodin denně, 365 dní v roce, takže příjezd kolegy v noci či o víkendu nemusí nikoho zdržet. Vůz si zarezervujete online na detailu vozu, a pokud chcete mít jistotu, zavoláte nonstop linku.

Proč se při rotaci týmu nevyplatí jedno auto pro všechny

U zahraničních projektů se potkávají tři typy lidí. Manažer projektu, který tu je celé měsíce. Specialisté, kteří přiletí na dva až tři týdny, než předají práci dál. A hosté z centrály, kteří přijedou na jednání a zase zmizí. Každý z nich jezdí jinak a jinde. Jeden pendluje mezi hotelem a kanceláří, druhý objíždí zákazníky, třetí potřebuje hlavně pohodlný přesun z letiště.

Když se pro všechny vybere stejné auto, někdo ho přeplácí vybavením, jiný se do něj nevejde s technikou. Kratší rezervace podle role jsou přehlednější i pro účetnictví vaší firmy. Podrobnosti o tarifech a podmínkách ověřte v ceníku a při rezervaci, my tu žádná čísla neuvádíme.

Manažer projektu: stabilní vůz na delší dobu

Člověk, který zůstává v Praze celou dobu projektu, potřebuje auto, které nebude řešit. Dobře funguje například Škoda Octavia: naftový vůz s automatickou převodovkou pro pět lidí, který zvládne denní jízdy po městě i občasný výjezd na jednání mimo Prahu. Automat ocení hlavně kolegové z rozdílných zemí, kteří jsou zvyklí na jiný styl řazení nebo jezdí po levé straně.

Pokud se projekt protáhne, nemusíte nic měnit v zásadě. Termín prostě prodloužíte, případně rezervaci upravíte podle toho, jak se plán posunul. Jak postupovat konkrétně, vám potvrdí nonstop linka.

Specialista na pár týdnů: vůz podle toho, co veze

Kdo přijíždí s kufrem a notebookem, vystačí s běžným kombi nebo SUV. Kdo veze měřicí techniku, ukázkový materiál nebo ochranné pomůcky, počítá s objemem zavazadlového prostoru. Pro dlouhé trasy za zákazníky se hodí elektromobil, třeba Tesla Y, pokud si předem promyslíte, kde budete dobíjet. Praktické postřehy k tomu najdete v článku Expat v Praze: auto na první měsíce, než se rozhodnete koupit.

Dobrá zásada: u každého příjezdu si předem řekněte tři věci. Kolik lidí pojede, kolik zavazadel nebo techniky se veze a jaké trasy se budou jezdit. Teprve pak vyberte vůz.

Návštěvy z centrály: skupina, která jede společně

Když přiletí delegace čtyř až šesti lidí, jeden osobní vůz nestačí a několik aut je zbytečně složité. Rozumný kompromis je sedmimístné SUV, například Škoda Kodiaq 7 osob, nebo osmimístný Mercedes-Benz Vito, pokud se veze víc zavazadel. Obě auta mají automatickou převodovku a jedou jedním řidičem, takže se na jednání dostane celá skupina najednou.

Pokud skupina přilétá, vyplatí se řešit převzetí přímo na letišti. NONSTOP má vlastní provozovnu v budově EUROPORT u terminálů 1 a 2, podrobnosti najdete na stránce autopůjčovny na letišti Václava Havla. Vůz lze také nechat přistavit, v Praze obvykle do 60 minut od potvrzení rezervace.

Jak zvládnout příjezdy a odjezdy bez zdržení

Při rotaci lidí je největší problém předání. Pomůže jednoduchý postup:

• Určete jednu osobu, která na straně firmy rezervace zadává a hlídá termíny.
• Ke každé rezervaci si zapište jméno řidiče, místo převzetí a vrácení a očekávaný čas příjezdu.
• Pokud přilétá více lidí v různou dobu, rezervujte je jednotlivě, ne jedním společným vozem „pro jistotu“.
• Odjíždějící kolega vrací vůz, přijíždějící přebírá jiný nebo stejný. Stav vozu vždy projděte při převzetí.
• Doklady a podmínky (řidičský průkaz ze země původu, případně další řidič) si ověřte při rezervaci nebo na nonstop lince, ne až na místě.

Další nápady, jak měnit auta podle fáze práce, najdete v článku Projekt v Praze na měsíce: jak měnit auta podle fáze práce.

Kde si auta přebírat

Hlavní pobočka je v Praze 7 – Holešovicích na Dělnické 213/12, viz pobočka Praha 7. Pokud kancelář projektu leží jinde, ušetří čas přistavení vozu přímo k ní nebo k hotelu. Součástí denní sazby je vždy havarijní pojištění i povinné ručení a platí Fair Play Kodex: žádné skryté poplatky a transparentní podmínky. Výši vratné kauce uvádí detail každého vozu.

Časté otázky

Musíme podepisovat dlouhou smlouvu na celý projekt?

Nemusíte plánovat všechno dopředu. Rezervujete konkrétní termín vozu, a když se plán změní, termíny řešíte podle situace. Konkrétní podmínky prodloužení a vrácení vám sdělí nonstop linka.

Dá se vůz převzít v noci po příletu?

Ano, autopůjčovna je otevřená nonstop. Čas příletu uveďte při rezervaci, ať je vše připraveno.

Co když kolega zná jen levostranný provoz?

Zvolte vůz s automatickou převodovkou. Většina naší nabídky ji má. Manuál mají jen vybrané dodávky, minibusy a některá kombi, což u každého vozu uvidíte v detailu.

Jak rozdělit rezervace mezi více lidí?

Nejjednodušší je jedna rezervace na jednoho řidiče. Pokud potřebujete rezervovat víc aut najednou, napište na [email protected] nebo zavolejte na +420 731 151 188.

Vyberte vůz pro další příjezd

Až budete vědět, kdo přijede a kdy, vyberte vůz podle role a rezervujte ho online na jeho detailu. Pro všechny ostatní případy projděte vozový park nebo zavolejte na +420 731 151 188. Obecnější postup pro celý tým najdete také v článku Zahraniční tým na zakázce v Praze: auta bez dlouhých závazků. V případě potíží s rezervací využijte kontakt.