Předvánoční špička: jak firma posílí vozový park na pár týdnů

Pokud vám před Vánoci přestávají stačit vlastní auta, nekupujte ani nesjednávejte nic na roky. Spočítejte si, kolik jízd denně špička přinese, rozdělte ji do několika vln a pro každou vlnu si na potřebné týdny pronajměte jen tolik vozů, kolik jich opravdu pojede. V Praze to jde i na poslední chvíli: auto si zarezervujete online na detailu vozu a po Praze vám ho obvykle přistavíme do 60 minut od potvrzení rezervace.

Tento text má jiný úhel než obecný přehled sezónní špičky, který už najdete na blogu. Vezmeme to prakticky: jako plán na čtyři až šest týdnů, který si můžete projít s dispečerem nebo vedoucím provozu.

Nejdřív spočítejte jízdy, ne auta

Častá chyba je říct „potřebujeme tři dodávky navíc“ a hotovo. Lepší je tohle:

• kolik zásilek, zakázek nebo montáží denně očekáváte v nejsilnějším týdnu,
• kolik z toho zvládnou stávající vozy při běžném provozu,
• kolik lidí a kolik nákladu potřebujete převézt jednou jízdou,
• zda špička kolísá, třeba tři silné dny v týdnu a zbytek klidnější.

Výsledkem je rozdíl mezi stálou potřebou a špičkou. Právě ten rozdíl je ideální pro krátkodobý pronájem.

Tři vlny místo jednoho velkého objednání

Špička málokdy začne a skončí ze dne na den. Prakticky se osvědčuje rozdělení:

1. Náběh: první týden jeden až dva vozy navíc, abyste vyzkoušeli trasy a řidiče. 2. Vrchol: plný počet vozů v nejvytíženějších dnech. 3. Doznívání: vozy postupně vracíte, jak objem klesá.

Každou vlnu můžete rezervovat zvlášť s vlastním termínem. Nic nedržíte déle, než je potřeba. Když se objem změní, upravíte další vlnu, ne celou smlouvu. Jak přesně změny termínu fungují, si ověřte při rezervaci nebo na nonstop lince.

Jaký vůz na jakou práci

Rozvoz a svoz zboží: pro objemnější náklad jsou tu Volkswagen Crafter a jeho varianty, například Crafter L4H2 s automatickou převodovkou. Pozor, základní Crafter má manuální převodovku. Pokud mají řidiči z brigád raději automat, vybírejte podle toho. Menší dodávkou je Volkswagen Transporter, rovněž s manuálem.

Drobné zásilky a servisní objízdky: když vozíte spíš menší balíky nebo nářadí a potřebujete víc míst, zkuste Volkswagen Caddy se sedmi místy.

Vedoucí směn a obchod: špička neznamená jen náklad. Vedoucí potřebují rychle přejíždět mezi pobočkami a skladem, k tomu se hodí třeba Škoda Octavia s automatickou převodovkou.

K výběru velikosti dodávky se hodí starší článek Dodávka na zakázku: jak zvolit velikost.

Přistavení: auta tam, kde ztrácíte čas

U špičky je každá hodina vzácná. Vozy nemusíte vyzvedávat osobně, přistavujeme je po Praze obvykle do 60 minut od potvrzení rezervace, takže nemusíte stahovat řidiče ze zakázek. Hodí se to hlavně:

• při náhlém nárůstu objemu uprostřed týdne,
• když jeden z vlastních vozů vypadne a potřebujete rychlou náhradu,
• při ranních směnách, kdy chcete mít auta připravená před skladem.

Pokud vám přistavení nevyhovuje, převezmete vůz na pobočce. Hlavní je Praha 7 – Holešovice na Dělnické. Máme otevřeno nonstop, takže převzetí nebo vrácení můžete naplánovat třeba na noční směnu nebo víkend. Konkrétní postup při nočním převzetí si ověřte při rezervaci.

Co si ujasnit ještě před rezervací

Smluvní záležitosti nechceme popisovat zkratkou, proto si je projděte při rezervaci nebo zavolejte:

• kdo bude vozy řídit a zda je potřeba více řidičů na jeden vůz,
• jak funguje vrácení, tankování a kilometry,
• výše kauce, kterou uvádí detail každého vozu,
• jak se změní termín, když se špička protáhne.

V denní sazbě je vždy zahrnuto havarijní pojištění i povinné ručení. Platí Fair Play Kodex: žádné skryté poplatky, transparentní podmínky a férová vratná kauce. Kalkulaci včetně DPH uvidíte na detailu vozu hned po zadání termínu.

Časté otázky

Kolik vozů si pronajmout na špičku?

Počítejte podle jízd v nejsilnějším týdnu, ne podle pocitu. Rozdíl mezi tím, co zvládnou vaše auta, a tím, co špička vyžaduje, je odhad počtu pronajatých vozů. Doporučujeme začít s nižším počtem a přidat další vlnu.

Dá se vůz během špičky vyměnit za jiný?

Může se stát, že zjistíte, že je dodávka malá nebo velká. Zavolejte na nonstop linku +420 731 151 188 a domluvte řešení. Podmínky záměny vozu si ověřte předem.

A když mi během špičky vypadne vlastní auto po nehodě?

Po dopravní nehodě lze řešit náhradní vůz. Podrobnosti najdete na stránce náhradní vůz.

Musím se rozhodnout hned?

Ne. Rezervaci můžete provést online, telefonem nebo e-mailem na [email protected]. Čím dřív termín zadáte, tím snáz se vybere vhodný vůz.

Jak na to hned

Napište si, kolik jízd potřebujete v nejsilnější týden, a vyberte vozy pro první vlnu. Pak otevřete detail vozu, zadejte termín, místo převzetí a vrácení a nechte si spočítat kalkulaci včetně DPH. Potřebujete poradit? Zavolejte na nonstop linku +420 731 151 188 nebo využijte kontakt. Celou nabídku najdete ve vozovém parku.